Buchungen für Pilates-Studios
Buchungssoftware für Pilates-Studios, von Matte bis Reformer.
Teilnehmer buchen einen Mattenkurs, einen Reformer-Kurs oder eine private Stunde auf deiner Studioseite. Begrenze jeden Kurs auf die Plätze, die du wirklich hast, und sieh, wer kommt, mit WhatsApp als zusätzlichem Buchungsweg.
Beispielhafte Studioszenen. Kalenderaufnahme aus einem Demo-Studio mit Yoga- und Pilates-Kursen.
Kurse, die sich selbst füllen.
Teilnehmer buchen Matten- oder Reformer-Kurse auf deiner Seite in drei Schritten. Stammgäste behalten ihren Wochenplatz, freie Plätze gehen an die Warteliste und die Anwesenheit ist mit einem Tippen erfasst.
Teilnehmer buchen in drei Schritten
Sie wählen einen Reformer- oder Mattenkurs, nutzen ihre Karte und sind dabei, direkt auf deiner Studioseite.
Private Einzelstunden
Verschiedene Dauern und Preise, im Studio oder online. Buchbar während deiner festgelegten Zeiten.
Erfasse den ganzen Kurs mit einem Tippen
Sieh, wer kommt, wer zum ersten Mal am Reformer ist und wer noch zahlen muss. Markiere die Anwesenheit in Sekunden.
Freie Plätze gehen an die Warteliste
Reformer-Kurse sind schnell voll. Wenn jemand absagt, erhält die nächste Person auf der Warteliste ein Angebot für den Platz.
Mitgliedschaften mit festen Wochenplätzen
Ein Teilnehmer behält seinen Reformer-Kurs am Montag und Mittwoch. Jede Woche wird automatisch für ihn gebucht.
Zahlungen erhalten. Jeden Euro behalten.
Kurskarten, Mitgliedschaften und private Stunden werden mit Karte bezahlt, direkt auf dein eigenes Stripe-Konto. Ein Festpreis, alles unbegrenzt und 0 % Provision.
Jeder Euro deiner Teilnehmer gehört dir
Citapami behält nichts von deinen Zahlungen ein. Nicht pro Kurs, nicht pro Karte und nicht pro neuem Teilnehmer.
Online-Zahlungen sind integriert
Kurskarten, Mitgliedschaften, Einzelkurse und private Stunden mit Kartenzahlung und automatischer monatlicher Verlängerung.
Alles unbegrenzt
Lehrkräfte, Kurse, Teilnehmer und Tarife. Dein Team wächst, dein Preis bleibt gleich.
Erstelle einen Tarif in einer Minute
Kurskarten, Mitgliedschaften oder vorausbezahlte Laufzeiten. Lege Guthaben, Gültigkeit und Preis fest. Teilnehmer kaufen auf deiner Seite.
Deine Fragen, beantwortet.
Kann ich einen Reformer-Kurs auf die Anzahl meiner Geräte begrenzen?
Ja. Setze die Kurskapazität auf die Anzahl deiner Reformer, zum Beispiel 6. Sind 6 Plätze gebucht, wird der Kurs als voll angezeigt und neue Teilnehmer können sich auf die Warteliste setzen. Citapami weist nicht jedem Teilnehmer ein bestimmtes Gerät zu.
Können Teilnehmer Kurskarten, Mitgliedschaften oder Tarife kaufen?
Ja. Erstelle Kurskarten mit einer festen Anzahl von Guthaben, monatliche Mitgliedschaften mit begrenzten oder unbegrenzten Kursen und vorausbezahlte Laufzeiten von 1 bis 24 Monaten. Teilnehmer kaufen sie auf deiner Buchungsseite. Jede Kursbuchung verbraucht ein Guthaben. Ein Tarif kann alle oder nur bestimmte Kurse abdecken, zum Beispiel nur Reformer.
Wie bezahlen Teilnehmer Tarife und Kurse?
Mit Karte auf deiner Buchungsseite, direkt auf dein eigenes Stripe-Konto. Mitgliedschaften verlängern sich monatlich über dieselbe Karte. Teilnehmer mit Konto können auch im Studio zahlen: Der Tarif ist sofort nutzbar und der Betrag bleibt offen, bis du ihn als bezahlt markierst. Du kannst Bargeld und Überweisungen selbst erfassen oder einen Zahlungslink für offene Beträge senden.
Erhebt Citapami eine Provision?
Nein. Zahlungen gehen direkt auf dein eigenes Stripe-Konto. Citapami behält nichts davon ein, weder pro Kurs, Karte noch neuem Teilnehmer. Nur die übliche Kartengebühr von Stripe fällt an.
Was passiert mit dem Guthaben, wenn ein Teilnehmer absagt?
Bei einer Absage vor deiner Frist wird das Guthaben zurückgegeben und der Reformer-Platz wird für andere frei. Danach gilt sie als verspätet und das Guthaben wird verbraucht, außer der Tarif erlaubt späte Erstattungen. Wenn du einen Kurs absagst, werden Guthaben zurückgegeben und Kartenzahlungen automatisch erstattet.
Können Stammgäste einen festen wöchentlichen Platz behalten?
Ja. Eine Mitgliedschaft mit festen Wochenplätzen reserviert jede Woche dieselben Kurse, zum Beispiel Reformer montags und mittwochs um 18:00. Teilnehmer wählen ihre Zeiten beim Kauf. Du kannst sie eintragen, aussetzen oder verschieben.
Was passiert, wenn ein Kurs voll ist?
Teilnehmer kommen auf die Warteliste. Sobald ein Platz frei wird, erhält die nächste Person ein Angebot per E-Mail oder WhatsApp. Sie hat begrenzte Zeit zum Annehmen, standardmäßig 60 Minuten. Danach geht das Angebot an die nächste Person.
Kann ich Matten-Pilates, Reformer-Kurse und private Stunden gemeinsam anbieten?
Ja. Jeder Kurs hat seine eigene Dauer und Kapazität, ein Mattenkurs also zum Beispiel 12 Plätze und ein Reformer-Kurs 6. Private Einzelstunden bieten verschiedene Dauern und Preise zu deinen festgelegten Zeiten. Mattenkurse können auch online mit einem Meeting-Link stattfinden. Alles liegt in einem Kalender.
Brauchen Teilnehmer eine App oder ein Konto?
Keine zusätzliche App. Ein einzelner Kurs lässt sich auf deiner Seite oder in WhatsApp mit Name, E-Mail und Telefon buchen. Beide Wege nutzen dieselben freien Plätze. Mit einem kostenlosen Konto und Anmeldung per E-Mail-Code sehen Teilnehmer ihre Buchungen und Tarife, nutzen Guthaben und können selbst absagen oder umbuchen.
Kann ich eine kostenlose oder vergünstigte Probestunde anbieten?
Ja. Lege einen Willkommenspreis für neue Teilnehmer fest: einen Festpreis oder prozentualen Rabatt, auch kostenlos. Gutscheincodes und Geschenkgutscheine funktionieren ebenfalls bei Einzelkursen und privaten Stunden.
Erhalten Teilnehmer Erinnerungen?
Ja. Vor jedem Kurs erhalten sie eine E-Mail-Erinnerung. Du wählst den Zeitpunkt zwischen 15 Minuten und 72 Stunden vorher. Standard sind 24 Stunden.
Mehr Zeit zum Unterrichten. Weniger Zeit für Buchungen.
Mach das Buchen für Teilnehmer einfacher und organisiere den Tag in einer klaren Studioansicht.
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